CONDIZIONI GENERALI
DELLA MOSTRA "BUONGIORNO, ITALIA!"
5-12 dicembre 2017

PER EZEMPIO PER LO STEND 10mq
1. ORGANIZZATORE DELL'EVENTO
1.1 La società TD "PROMYSHLENNYE TECHNOLOGII" LLC organizzerà la preparazione e lo svolgimento della fiera internazionale di Mosca "Buongiorno Italia" nel territorio di TsVZ "Arena" nella sala d'esposizione al 1° piano dell'indirizzo: città di Mosca, Piazza del Maneggio dal 5 al 13 dicembre 2017

1.2 Periodo di lavoro effettivo: dalle ore 12 e 00 minuti del 02 ottobre fino alle ore 03 e 00 minuti del 09 ottobre 2016.

1.3 Condizioni di installazione delle opere: dalle ore 00 e 01 minuti del 30 settembre 2016 alle ore 06 e 00 minuti del 02 ottobre 2016;

1.4 Condizioni di smantellamento opere sulla piattaforma: dalle ore 06 e 00 minuti del 09 di ottobre fino a 23 ore e 59 minuti del 09 ottobre 2016.

1.5 Il periodo di utilizzo di un sito (tenendo il tempo considerazione necessaria sul montaggio e lo smontaggio dei mezzi tecnici, i dispositivi e le apparecchiature per garantire il funzionamento di azione): dalle ore 00 e 01 minuti del 30 settembre fino alle ore 23 e 59 minuti del 9 ottobre 2016.

1.6 La configurazione dello stand e la posizione sulla mappa sono indicati nella fattura proforma allegata al presente documento.

2. PAGAMENTI E FATTURA PROFORMA
2.1 Il pagamento per la partecipazione dell'evento Mostra Internazionale di Mosca "Buongiorno Italia", per la vendita distands e spazi sarà pagato a PRIMA STRADA BY OXANA PUSTOVAYA, che deve emettere una specifica fattura proforma e inviare una copia a TD "PROMYSHLENNYE TECHNOLOGII" LLC.

2.2 Il conto bancario a cui fare il pagamento è indicato nella fattura proforma allegata

2.3 Il pagamento totale del 30% deve essere effettuato entro 5 giorni giorni dopo l'approvazione della fattura proforma di PRIMA STRADA BY OXANA PUSTOVAYA mentre il saldo entro il 30 settembre 2017 .

2.4 In caso di annullamento della manifestazione a causa dell'Organizzatore o anticipazione della data entro 30 giorni prima della data prevista, senza alcun preavviso, l'Organizzatore si impegna a rimborsare entro 30 giorni dalla data della notifica della cancellazione, tutti gli importi a carico del Partecipante.

2.5 Le parti devono essere d'accordo che al Partecipante non sarà data alcun tipo di risarcimento se la Mostra sarà organizzata entro e non oltre il 31 dicembre 2017.

3. OBBLIGHI DEL PARTECIPANTE
3.1 Il partecipante, con la firma di questi termini e condizioni in spazio apposito nella fattura pro-forma emessa da PRIMA STRADA BY OXANA PUSTOVAYA, accetta e si impegna a rispettare tutti i requisiti e le norme di comportamento delle manifestazioni, che sono disposte dalla Proprietà Ente Maneggio a tutti gli organizzatori e gli espositori.

3.2 In caso di danni ai materiali, attrezzature o di danni all'edificio da parte del Partecipante, il Partecipante che li ha causati si impegna a risarcire completamente il danno causato in natura o di pagare i danni causati in base alla dichiarazione che viene redatta da servizi tecnici con l'assistenza del rappresentante autorizzato dall'Organizzatore.

4. SERVIZI FORNITI AL PARTECIPANTE
4.1. I servizi forniti al Partecipante sono:

  • allestimento e configurazione stand come da tipologia indicata nella fattura proforma allegata:
  • Montaggio e smontaggio dello stand;
  • costo del trasporto e rimozione delle attrezzature;
  • Stand informativo con 1 ripiano a giorno;
  • Copertura pavimentazione: un tappeto di 10mq;
  • Parete di fondo 5×2,5 metri per il Banner;
  • Parete laterale 1,2×1,8 metri da LDSP o una cornice con un banner;
  • Banner dello stand con un logo un film (in un colore o a colori);
  • lampada alogena: 6 pezzi;
  • presa elettrica: 3 unità;
  • protezione generale dell'area di spazio;
  • servizi comunali e operativi;
  • pulizia della superficie totale dell'area;
  • servizio di raccolta rifiuti in luoghi appositamente assegnati durante i lavori di installazione, lavorazione e smantellamento, (i detriti di costruzione e i rifiuti durante l'installazione e smontaggio, verrano rimossi dall'Organizzatore);
  • possibilità del libero accesso, utilizzo e manutenzione dei bagni situati nelle apposite zone, così come la loro pulizia;
  • sistema di vigilanza elettronica;
  • accesso di WI FI;
  • Sale per le conferenze stampa e tavole rotonde.
5. SERVIZI AGGIUNTIVI
Il costo dei servizi aggiuntivi non inclusi nel punto precedente e non previsto nello stand di serie, su richiesta del Partecipante, sono determinate in un accordo aggiuntivo allegato al presente accordo. Il Partecipante deve inviare via fax o e-mail l'elenco dei servizi aggiuntivi che contengono quantità, tipologia, il costo e la firma per accettazione.

In ogni caso non sono inclusi i seguenti servizi:

  • fornitura / reclutamento del personale per il lavoro in una mostra e servizi aggiuntivi (traduttori, stand-assistenti, modelli);
  • materiale stampato del Partecipante a seconda dell'applicazione aggiuntiva che è fornito sino 15.09.16: volantini, opuscoli, depliant, e anche traduzione di materiali;
  • pulizia aggiuntiva degli spazi espositivi e sale ausiliari viene eseguita in base alla richiesta del Partecipante.
6. ALTRE CONDIZIONI
6.1 Dopo la firma del presente Contratto il Partecipante si impegna a rispettare tutte le condizioni e le norme della legislazione vigente della Federazione Russa.

Tutte le modifiche e le integrazioni alle condizioni indicate nel Contratto devono essere approvate dalle parti in forma scritta.

6.2 L'Organizzatore non si assume alcuna responsabilità per le perdite connesse con la cancellazione, il rinvio, la riduzione della fiera per i motivi a lui non imputabili, vale a dire le circostanze di forza maggiore (forze della natura, terremoti, alluvioni, ecc.).

7. RESPONSABILITA E RISCHI
7.1 L'organizzatore non si assume alcuna responsabilità per la perdita, il furto o i danni causati a persone o a cose esposte derivanti dal trasporto delle merci da parte del Partecipante al Paese della Mostra e al ritorno e al loro sdoganamento.

7.2 Il Partecipante può utilizzare il servizio di sorveglianza individuale dello stand. Il Partecipante si assume la piena responsabilità patrimoniale per le proprie attrezzature e il materiale esposto per tutti i giorni dell'apertura della fiera.

7.3. Il Partecipante si assume la piena responsabilità patrimoniale per l'integrità delle attrezzature espositive forniti a lui dall'Organizzatore per il periodo della fiera.

Eventuali modifiche costruttive all'area espositiva vengono effettuate esclusivamente dall'Organizzatore a richiesta e per conto del Partecipante.

7.4. In caso di danneggiamento o smarrimento delle attrezzature espositive, nonché in caso di lesioni alla vita, alla salute o ai beni di terzi per colpa del Partecipante in conseguenza dei cambiamenti non autorizzati nella disposizione delle attrezzature o alle connessioni non autorizzate ad alimentatori, il Partecipante è tenuto a risarcire i danni.

8. DISPOSIZIONI FINALI
8.1. In caso di infrazione da parte del Partecipante deii termini e delle condizioni del presente Contratto, l'Organizzatore ha il diritto di rifiutare la fornitura dello spazio espositivo.

I reclami del Partecipante dovranno essere inviate all'Organizzatore per iscritto entro e non oltre l'ultimo giorno di apertura della fiera. Le controversie saranno risolte in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

8.2. Per quanto non espressamente indicato nel presente Contratto, le Parti saranno soggette alla legislazione della Federazione Russa.


9. COMUNICAZIONI
Qualsiasi comunicazione da parte del Partecipante dovranno essere inviate ad entrambe le società sotto indicate:

PRIMA STRADA BY OXANA PUSTOVAYA
VIA MICHELANGELO 7
51016 Montecatini Terme
Codice Fiscale: PSTXNO72M71Z138B
Partita IVA: 01862790472
IBAN: IT87F0503470460000000001969
E-mail: info@primastrada.ru
Tel/ Whats'Up: +39 331 5445555
+7 903 282 9031


TD "PROMYSHLENNYE TECHNOLOGII" LLC.
Legal (post) address: 141160, Moscow regional,
Zvezdnij Gorodoc 5-80
TIN 7721815059/ КPP 505001001
Persona di contatto: Tatyana Andriyash
E-mail: info@italyweek.ru
Telefono: +7(495) 407-01- 33